dann zu nutzen wenn das Infektionsgeschehen Vor Ort Prüfungen wieder grundsätzlich möglich mache Allein um nicht mehr so häu fig von der Familie getrennt zu sein Denkbar seien für ihn zum Bei spiel Mischformen mit reduzierten Vor Ort Zeiten Keiner von uns will gerne wieder für acht Wochen am Stück ins Hotel nachdem wir erlebt haben dass es auch anders geht Videokonferenzen haben sich bewährt Auch Julia Morawietz und Nadine Trödel die im Zentralbereich Ban ken und Finanzaufsicht für die Koordinierung der Prüfungsplanung zuständig sind und die Planung mittlerweile weitestgehend auf Off site Prüfungen umgestellt haben stehen vielen der durch Corona angestoßenen Veränderungen grundsätzlich positiv gegenüber Corona hat gezeigt dass Besprechungen auch als Videokonferenzen mit vielen Teilnehmern effizient abgehalten werden können sagt Julia Morawietz Auch für die Zukunft könnte es deshalb meiner Mei nung nach sinnvoll sein dieses bewährte Instrument verstärkt einzu setzen um insbesondere die überregionale Zusammenarbeit zu unter stützen zumal sich dadurch viele Dienstreisen vermeiden lassen Ein weiterer Vorteil von Onlinemeetings bestehe darin dass durch das einfachere Handling und die geringeren Kosten eine effizientere Steu erung des Informationsaustauschs möglich sei Dadurch dass in der aktuellen Zeit viele Sitzungen als Videokonferenzen stattfinden ist eine gezieltere Einbindung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer zu den einzelnen Agenda Punkten möglich Die fachlich zuständigen Personen können sich direkt zu ihren Themen in die Videokonferenz zuschalten sagt Nadine Trödel Das ist ein klarer Vorteil zu früher wo Meetings oftmals mit Reisetätigkeiten verbunden waren und der Teilnehmerkreis somit verständlicherweise möglichst klein gehalten wurde Aber klar die schöne neue Onlinewelt hat auch ihre Schattenseiten Besonders das Fehlen spontaner Begegnungen der Mangel an zwang loser ungeplanter Kommunikation wird allenthalben beklagt Da machen Julia Morawietz und Nadine Trödel keine Ausnahme Wir haben unsere Prozesse zügig auf virtuelle Formate umgestellt und sind da mittlerweile recht routiniert Aber auf Dauer können aus schließlich virtuell stattfindende Besprechungen schon ziemlich ermüdend sein sagt Morawietz Und Nadine Trödel ergänzt An manchen Tagen wenn man von einem virtuellen Meeting in das nächste fällt stellt sich schnell eine Art digitale Erschöpfung ein Jan Bangert sieht es so Ein wesentlicher Faktor für den Prüfungser folg der bei Offsite Prüfungen schnell zu kurz kommen kann ist die Kommunikation im Team Diese ist im persönlichen Austausch leb hafter spontaner und flüssiger Auch der persönliche Kontakt mit einem Institut hilft zum Beispiel um das Eis zu brechen und somit eine andere Kommunikationsebene zu schaffen Videokonferenzen seien ein tolles Mittel Aber keine Videokonferenz könne ersetzen was beim persönlichen Miteinander an zufälliger Interaktion pas siere Eine vollständige Abkehr von Onsite Prüfungen hält Bangert daher nicht für sinnvoll Ich bin froh wenn wir uns wieder häu figer live sehen und wieder im Team Institute betreten kön nen wenn auch nicht mehr für so viele Tage wie früher Ich hoffe sehr dass das noch in diesem Jahr wieder möglich sein wird Früher waren Meetings oft mit Reisen verbunden dadurch konnten nur wenige teilnehmen Das ist jetzt besser Nadine Trödel Auf Dauer können virtuelle Besprechungen ziemlich ermüdend sein Julia Morawietz echt 13

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