Schöne neue Heimarbeit In vielen Bereichen mussten aufgrund von Corona die Arbeitsprozesse in kürzester Zeit angepasst werden Mittlerweile ist aus dem Ausnahmezustand vielfach Routine geworden Manches was aus der Not geboren war erweist sich dabei als erstaunlich praktisch Was darf bleiben was kann weg Ein Stimmungsbild aus dem Bereich Bankgeschäftliche Prüfungen I n seinem früheren Leben hat Jan Bangert Prüfungsleiter im Bereich Bankgeschäftliche Prüfungen 3 der Hauptverwaltung in Nordrhein Westfalen viele Wochen im Jahr beim Kunden verbracht Ein Leben aus dem Koffer die Nächte im Hotel eine typische Beraterexistenz wie sie für Prüfer wie ihn häu fig zum Alltag gehörte Denn die Prüfungen die er mit seinen Teams durchführt bestehen zu einem großen Teil nun einmal aus klassi schen Vor Ort Terminen die in den Räumlichkeiten des zu prüfenden Instituts stattfinden Oder besser gesagt stattfanden Denn seit Mitte März vergangenen Jahres hat Bangert keine Bank mehr von innen gesehen Die Auswir kungen der Pandemie auf das Arbeitsleben haben uns wie wohl alle ziemlich kalt erwischt sagt Bangert Wir mussten mehr oder weni ger von jetzt auf gleich unsere Prüfungstätigkeiten in den Instituten einstellen und ins Homeoffice übersiedeln In der Folgezeit wurden alle weiteren Prüfungen erstmal ausgesetzt Wir haben die Zeit dann dafür genutzt den HV übergreifenden Aus tausch mit anderen Prüferkolleginnen und kollegen den wir auch sonst in sogenannten Themennetzwerken pflegen zu intensivieren und dabei auch diskutiert wie sich unter Pandemiebedingungen die Prüfungstätigkeit sinnvoll fortsetzen ließe berichtet Bangert Denn es war ja klar Wir mussten unsere Arbeit irgendwie wieder aufneh men gleichzeitig war an die übliche Präsenzphase in den Instituten bis auf Weiteres nicht zu denken Und so wurde von verschiedenen Kolleginnen und Kollegen aus den Hauptverwaltungen und der Zen trale ein Konzept erarbeitet das es erlaubte Prüfungen auch offsite also nicht vor Ort stattfinden zu lassen Hierfür mussten alle Pro zesse so umgestellt werden dass es keinen zwingenden Grund mehr gibt ein Institut persönlich aufsuchen zu müssen erläutert Bangert Das bedeutet vor allem Alle Unterlagen mussten sicher elektronisch bereitgestellt oder bei Bedarf eingescannt werden um sie den Prüfe rinnen und Prüfern ortsunabhängig zugänglich machen zu können Gleichzeitig mussten virtuelle Gesprächsformate etabliert werden die den Austausch vor Ort ersetzen Gegebenenfalls notwendige Zugriffe auf Systeme der zu prüfenden Institute mussten nunmehr remote erfolgen können Anfang Juni 2020 war für Bangert und sein Team Premiere Die erste Offsite Prüfung ihres Lebens fand statt Und es hat sehr gut geklappt Natürlich habe man anfangs auch Bedenken gehabt einen etablierten Prozess der viel vom persönlichen Austausch lebt nach offsite zu verlegen Erfahren wir etwas in Videokonferenzen nicht was wir sonst vor Ort erfahren hätten Bekommen wir wirklich alle Informatio nen die wir brauchen auch die zwi schen den Zeilen Das waren Fra gen die wir uns gestellt haben Letztlich aber so Bangert hätten sich die Bedenken als unbegrün det erwiesen Wir haben seit Juni nur noch Offsite Prüfungen durchgeführt und planen das größtenteils so auch für das Gesamtjahr und bislang habe ich noch keine Prüfung geleitet in der wir das Gefühl hatten mit diesem Konzept an Grenzen zu stoßen Er könne sich daher gut vorstellen diese positiven Erfah rungen auch Text Michael Jakob Fotos privat Keiner will doch gerne wieder für acht Wochen am Stück ins Hotel Jan Bangert 12 echt CORONA UMFRAGE

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